同程集团吴志祥:善人者,人亦善之

同程集团吴志祥:善人者,人亦善之

2月25日,围绕新冠肺炎疫情对旅游行业的影响,及行业、企业在自救和帮助社会防控过程中积累的经验,以及行业未来的发展策略等问题,同程集团创始人、董事长吴志祥接受凤凰网访问。他指出,旅游行业受疫情冲击巨大,在举全公司之力保障用户权益之外,以同程为代表的在线旅游平台,还以微薄之力,为众多旅游城市、小微企业提供力所能及的帮助和扶持。他相信,经过疫情的历练,旅游行业一定可以更切合时代的发展趋势,经过不断地求新探索,实现更大的突破。

以下为访谈实录:

凤凰网:疫情对您所在企业(行业)构成哪些影响?期间是否有一些故事可与我们分享?

吴志祥:旅游行业是个环境敏感型行业,可以说是此次疫情的晴雨表,也是最先感觉到冲击的。武汉宣布封城后,同程就开始出现大量用户的退改订单,涉及酒店、机票、火车票、跟团游、自由行等。退改需求出现狂飙态势,我们的人工坐席一度要等待很久才可以接通。春节那几天,客服同事平均加班时长达到13个小时。

让我特别感动的是,同事们自愿加班,在家里布置了1300多个客服坐席,还有很多人不断请求赶回客服中心,带着口罩坚持工作。长时间戴口罩接听电话的辛苦,我们很难想象。我们的技术研发同事也不眠不休,尽快上线自助退改功能,在为用户带来方便的同时,也极大缓解了客服的压力。

和大家分享一个故事。今年1月23号晚上的23点19分,也是公司春节放假的第一天。同程客服王晓洋突然收到一条来自上级的微信,让其准备在抖音上线客服直播,为即将到来的电话呼入量、网络咨询量的暴涨提前部署,分流一部分退改客人到直播平台,缓解其它客服的压力。

面对客服直播这种新模式,“当接到这个任务时,我心里也在打鼓,能成功吗?如果中途出现意外怎么办?”她当时还有一些疑惑,但是在一句“保证完成任务”下,她顶住压力、不断尝试,家里网络不行就自己拉线、找5G手机开热点,不知道如何电视投屏就上网查询,经过几个小时的调试,设备终于可以投入使用。

结束第一场客服直播后,王晓洋终于松了口气,“虽然很累、很辛苦,但当看到私信在源源不断涌来客户们的理解和鼓励时,觉得这一起都是值得的,算是占领了第一个‘桥头堡’”。截止到1月30日,总计春节时间共直播45小时,进入直播间咨询量达14829+,后台私信3500+,回复率高达90%。

王晓洋只是近千名同程客服中普通一员。疫情期间,为应对突然暴增的工作量,同程所有可用的客服几乎全部到岗,24小时不间断处理用户的退改需求,每天平均工作时长10小时以上,平均每天累积加班800小时。

凤凰网: 疫情防治期间,您所在的企业(行业)采取了哪些举措,帮助疫区及社会予以应对?

吴志祥:“善人者,人亦善之”,同程举全平台之力,为用户、旗下商户乃至相关中小企业给予力所能及之力,具体措施包括八个方面:其一,发起城市“方舟联盟”,向旅游目的地提供免费推广服务;其二,启动2亿元危机应急保障金,最大限度降低用户损失;其三,大数据助力,上线确诊患者同行程智能查询系统;其四,你返程我守护,免费赠送用户最高10万元出行保障金;其五,携手好大夫在线免费义诊,科学指导从容应对;其六,旗下OYU、美程酒店免除加盟管理费,住哲免费延长PMS产品有效期;其七,发布新金融政策,助力旅游产业中小微企业;其八,开设公益课及“创业公益问诊”,并设立5000万元天使基金。

凤凰网:基于疫情的现状及潜在影响,您所在企业(行业)如何应对?是否看到一些转机和潜在的发展机会?

吴志祥:疫情发生后,同程在第一时间启动了危机应急预案,公司高层几乎以一天两三次的视频会形式在沟通讨论。

第一点,当务之急我们是要保障用户,成立应急小组来满足用户的需求,同程集团于1月21日推出了疫情退改保障措施,此后,每隔24小时更新一次退改政策,退改服务迅速覆盖酒店、机票、火车票、门票及度假等全平台产品。同时,及时启动了危机应急保障金2亿元,尽全力保障用户权益。

然后,我们还需要和产业链上下游的企业同舟共济。同时,我们开始盘点公司的资金和现金流状况,并迅速联系各种渠道,包括银行支持等补充流动资金贷款。

此外,在疫情爆发的第15天,同程就总结出一套“在家办公三板斧”的方法,保障工作效率和效果的提升:首先,保证员工的使命感,各级政委和员工一对一视频沟通;其次,要让员工有危机感,树立和公司一起同舟共济的决心;最后,则是制度约束,早晨开晨会、傍晚开分享会,并设立不同奖惩制度,通过抓过程、定目标、拿结果,让团队跑起来。

现在,同程集团旗下各个板块已经迅速形成了联动,并主动探索企业增效。

比如,同程集团此前孵化了社区团购项目同程生活,于2018年下半年正式上线,提供生鲜、食材等高频刚需产品。疫情面前,同程生活开设“紧急物资·平价特供”频道,全力保障全民生供应,业务量出现了巨幅增长,仅苏州市内就覆盖了超过50万的家庭。疫情出现后,同程集团迅速与同程生活联合开启了一项互助计划,通过实施内部兼职招聘计划,有效激活暂时的冗余人员。

近期,同程国旅与创业企业咪店展开合作,将旗下数千名旅游顾问升级为“咪店店主”,利用他们丰富的销售经验和客户人脉进行线上商品推荐和销售,全面满足用户旅游+吃喝玩乐+社交电商的需求。同程在咪店的单日销售流水迅速突破千万元大关,旅游顾问的周提成最高可以达到万元以上,甚至超越了传统旅游旺季,大大减轻了疫情对同程国旅的冲击。

不仅如此,同程艺龙副总裁、深捷旅总经理印书虎近期还带着团队,在主业之外完成了漂亮的疫情“反击战”。他及时对旗下的社交电商小程序“惠出发”打造成“旅游+生活”一站式社交电商裂变销售平台,同时快速灵活的转变了产品和营销模式,成功把旅游酒店相关从业者变成了酒精喷雾、消毒液、洗化用品的推荐者。在不到一周时间内,累计为超过10000多个家庭和企业提供了平价防护用品和生活必需品,让深捷旅暂时减轻了疫情带来的现金流及各项成本压力。

凤凰网:当下及未来,您所在企业(行业)该如何接触消费者?现有的发展、经营、营销模式将有哪些改变?

吴志祥:近年来,旅游行业、住宿领域确实出现了一些新的趋势,从民宿、客栈、共享住宿到轻加盟,业态和管理模式变得越来越多样化,这顺应了当前住宿消费的多元化、差异化趋势。

从需求端来看,住宿的概念已经不再局限于旅途中过夜的需求,而是衍生出了诸如短租旅居、独特空间体验、多用途空间等行业界限较为模糊的业态,“住+X”因此成为一个较为流行的产品创新方式。

从技术进步的维度看,随着5G网络的全面商业化,人工智能、大数据、物联网等住宿行业的影响将会越来越深刻,从前端的服务自动化(无人化)、智能化到后端的信息革命、供应链革命等,将会在一定程度上重新定义住宿产业。目前,同程艺龙也在基于自身的业务生态,加快对智能住宿领域的探索,希望从平台、用户、大数据等方面为智能住宿、旅游行业的发展做一些有益的探索。

凤凰网:对媒体在疫情应对中发挥的作用,您有哪些期待?

吴志祥:希望可以通过凤凰网的影响力,通过视频、图片、文字等多种形式,向公众科普旅游行业一些容易造成公众误解的问题,如机票退票费、机票超售、酒店到店无房、不可抗力取消等,争取公众的理解,最大化发挥社会资源的价值,同心战“疫”。

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