开灵科技签约交控科技，建设用友NC与致远OA协同自动开票及电子会计档案系统

近日,北京开灵科技有限公司与交控科技达成合作,围绕轨道交通企业销项开票和会计资料归档建设一体化数字能力。项目将用友NC65、致远OA与数电发票开具流程衔接,并以电子会计档案系统承接业务单据、财务凭证、银行回单和发票资料,让开票审批与资料归档沿同一业务线索协同推进。

一、交控科技:轨道交通业务需要贯通财务资料

交控科技股份有限公司是轨道交通整体解决方案企业,业务涵盖轨道交通信号系统及相关全生命周期服务。面向项目建设、系统交付和后续服务等不同业务场景,企业既要管理合同、审批和收付款,也要让发票、凭证与原始业务记录保持对应。

在多系统并行的企业环境中,一笔业务可能先在用友NC65形成销售或核算记录,再经过致远OA审批,随后产生数电发票、银行回单和记账凭证。如果资料分别留在原系统,查找一次完整业务链条就需要跨系统反复比对;随着业务积累,归档口径和调阅效率也会受到影响。

开灵科技此次项目以既有业务系统为基础,将自动开票和电子会计档案建设放在同一张业务图中:前端推动销售开票申请、审批与开具顺畅衔接,后端让关联资料按规则汇集、整理和利用,为轨道交通企业的财税管理建立更清晰的数字底座。

二、用友NC65与致远OA协同:开票审批接入业务流程

项目围绕销项发票建立从业务申请到开具的衔接机制。销售开票请求在用友NC65形成后,系统自动发起致远OA审批流程,并将相关销售开票信息随流程流转;审批结果回写NC65,审批通过的业务再进入数电发票开具环节。财务人员可以沿原有业务记录核对申请、审批和开票状态。

针对实际业务中多张销售发票与开票申请的对应、申请被退回后的处理等情形,开灵科技将结合交控科技的管理规则配置流程和关联关系,使开票动作与业务授权保持一致。销项发票开具后,票据资料也进入后续归档链路,避免“票开出来了,业务依据却散在几套系统里”。

这一机制把用友NC65的业务数据、致远OA的审批结果和数电发票处理串成连续链路。它让自动开票服务于既有审批秩序,也让发票与销售业务之间的对应关系更容易查询和核对。

三、多源资料归集:让凭证、审批、回单与发票相互关联

电子会计档案系统将接入用友NC65中的记账凭证、应收应付资料及相关采购和销售单据,接入致远OA中的审批单据、流程信息、合同扫描件与附件,并汇集银行收付款回单和销项数电发票。项目采用与既有系统协同的方式组织资料,使业务记录不必脱离原流程另起一套台账。

资料“收进来”只是第一步。开灵科技将围绕单号、凭证号、发票信息、回单信息以及采购订单和合同等关联字段,建立可配置的匹配关系,让一张凭证能够向前追溯审批与业务依据,向后连接票据和资金记录。关联规则按具体业务场景确认,减少仅凭文件名称人工猜测关系的情况。

对于不同格式的资料,项目还包括银行电子回单识别与结构化提取、境外发票识别等处理能力,支持人工修正后再进入归档流程。这些能力与多源系统连接共同构成档案资料的整理入口,帮助财务人员面对复杂单据时保持资料与业务线索一致。

四、归档、检索与借阅:让电子会计资料真正可用

围绕会计档案的日常管理,系统将支持增量与周期性归档、资料变更后的差异处理,以及按凭证、附件和状态进行归档核对。档案分类方案、元数据著录项和保管期限规则与企业业务口径衔接,并在归档环节执行真实性、完整性、可用性、安全性相关检测。

当财务复核、内部审计或业务查询需要调阅资料时,使用人员可按凭证、单据、项目或期间等线索检索,在线查看关联档案。借阅审批、权限控制和操作留痕让资料的使用过程有据可查;会计资料从分散保存走向可关联、可检索、可授权利用。

这一建设方向与《会计档案管理办法》关于会计档案收集、整理、保管和利用的要求相衔接。开灵科技把规则配置、四性检测和日常调阅能力结合起来,使档案系统同时服务合规管理与实际工作,推动电子会计资料持续沉淀并得到规范利用。

五、私有化部署与实施服务:把建设价值落到日常工作

本项目采用私有化部署方式,在企业内部环境建设电子会计档案系统。开灵科技将围绕需求确认、系统对接、关联规则配置、部署联调、试运行、用户培训和验收提供实施服务,让系统能力贴合交控科技现有用友NC65与致远OA的使用方式。

对业务和财务岗位而言,自动开票链路有助于减少跨系统反复传递信息,归档关联让审批、发票、回单与凭证更容易沿同一笔业务查询;对管理岗位而言,权限、留痕、保管期限与检测规则为会计资料的规范利用提供支撑。项目价值既体现在开票动作更顺畅,也体现在资料能够持续沉淀并服务后续核对。

从轨道交通业务到财税档案管理,开灵科技以业务系统连接能力和电子会计档案产品实践,推动交控科技形成“业务发生—审批开票—凭证入账—电子归档—授权利用”的协同路径,为企业业财税档一体化建设提供可落地的系统支撑。

关于开灵科技

开灵科技作为国家级高新技术企业,专注于企业财税与经营管理数智化,为各类机关、机构、集团型企业及中小微企业提供软件产品、系统集成、实施交付与运营服务。

公司目前已形成十大核心产品线,包括:AI数字员工系统、企业费控管理系统、客户关系管理系统、反向开票管理系统、自然人开票管理系统、电子档案管理系统、税务数电乐企系统、税务发票管理系统、集团纳税申报系统、AI-OCR识别系统,致力于打通企业业务、财务、税务、资金和档案数据,帮助客户提升运营效率、财税合规能力与数字化管理水平。