开灵科技签约同飞股份，落地数电开票、三单匹配与电子会计档案平台建设

一台工业温控设备从物料采购、入库验收到生产交付,背后会形成采购单、发票、销售记录和会计资料。业务越丰富,票据与单据越需要在同一条链路上对应起来。近日,北京开灵科技有限公司与三河同飞制冷股份有限公司签约软件产品及实施服务项目,围绕数电开票、进项发票管理和综合电子档案管理展开合作。项目以销售开票、采购核票、档案追溯为切口,让票有业务来源、单有核对依据、档有完整脉络,推动制造业务与财税管理紧密衔接。

一、同飞股份:工业温控制造的财税协同需求

同飞股份成立于2001年,总部位于河北三河,是深交所创业板上市的工业温控设备企业。公司聚焦工业温控设备的研发、生产、销售和服务,产品及解决方案应用于数控装备、电力电子、储能、半导体、数据中心等领域。不同应用场景带来多样的采购物料、交付方式和客户开票要求。

对制造企业而言,销售侧需要让发票准确承接业务信息;采购侧需要核对供应商发票是否对应真实采购与入库;财务侧还要把发票、凭证及相关材料有序保存,便于后续查询和审计。只把开票、收票或归档其中一环数字化,跨部门查证时仍可能回到邮件、表格和人工翻找。

此次合作将三个环节纳入同一项目规划。开灵科技以增值税销项发票管理系统、增值税进项发票管理平台及综合电子档案分类维护管理系统为基础,面向同飞股份的制造业务组织实施。三类产品分别承接开票、核票与归档需求,让销售、采购、财务和档案管理人员能够沿着同一笔业务查找依据、确认状态、处理问题。

二、数电开票:销售交付与销项发票衔接

工业温控设备的销售开票,关心的不只是“把票开出来”。客户抬头、设备名称、规格型号、数量、金额及交付信息需要彼此一致;当交付或开票安排发生变化,销售与财务也要看得见同一笔业务的处理进度。信息分散在业务单据和开票端,便容易出现重复录入、票面复核反复沟通等问题。

开灵科技将以增值税销项发票管理系统承接数电开票需求,围绕开票数据接收、票面核对、发票开具与结果查询组织流程。业务人员提供交易依据,财务人员核对票面与开票状态,发票结果再与原业务记录关联,让销售交付到销项开票之间有据可查。

项目建成后,销售与财务可围绕同一笔交易核对开票依据、票面内容与开票结果,减少重复录入和反复确认;遇到票面问题或状态变化,也能顺着业务记录定位环节、及时处理。对设备品类多、交付安排各异的制造企业而言,数电开票由此成为可追溯的销售交付环节,为客户对账、财务复核和销项税务管理提供一致的信息基础。

三、三单匹配:采购、入库与进项票相互印证

供应链一侧,发票也不能脱离业务事实单独处理。工业温控设备涉及机电部件、管路、换热器等物料采购:采购订单记录订了什么,入库或验收单记录实际收到了什么,供应商开具的进项发票记录结算内容。三者的物料、数量与金额若对不上,财务需要及时找到差异发生在哪一步。

围绕同飞股份的进项发票管理建设,开灵科技将把供应链“三单匹配”作为重点场景,推动采购订单、入库或验收记录与进项发票建立核对关系。相符的单据形成清楚的业务对应;差异项进入复核处理,使采购、仓储和财务能够围绕同一笔采购沟通,而不是在多个文件夹里寻找依据。

进项发票管理平台还可承接发票采集、识别与集中管理需求。订单、入库记录与发票相互印证,能够把票面审核延伸到采购事实和结算内容核对:数量、金额或物料信息有差异时,财务有据可查,采购与仓储有明确的复核对象。问题在进入后续财务和税务处理前得到识别,也为凭证关联与档案归集打好基础。

四、电子会计档案:发票与凭证形成可查的资料链

发票开出或收进,并不意味着财税流程结束。进销项发票、采购与销售单据、记账凭证等资料还需要按类别整理和保存。纸电并行、附件分散时,查一张发票对应的业务依据或调阅一笔交易的完整资料,往往还要跨系统逐项寻找。

项目中的综合电子档案分类维护管理系统,将服务于电子会计资料的分类、归集、关联与调阅。开灵科技将结合前端票据管理,梳理发票与相关业务单据、会计凭证的对应关系,使资料从形成到归档保持可追溯。针对纸质材料和存量文件,项目产品也包含 OCR 识别能力,为资料采集与分类提供支持。

电子会计档案的建设将把“存得下”推进到“找得到、能核对、可追溯”。财务人员可从凭证回查发票和业务依据,档案管理人员可按类别与权限组织调阅,审计核查时也更便于还原一笔交易的资料脉络。开灵科技将围绕接收、整理、保管和授权调阅配置管理流程,让数电发票与会计资料在后续查询、复核和管理中持续发挥价值。

五、建设价值:贯通制造业业财税档管理链路

本次合作覆盖销项发票、进项发票与综合电子档案三个产品方向。开灵科技将分别开展部署实施、功能配置、接口与场景联调、用户培训及验收支持,并从真实单据和实际岗位出发验证业务流程:销售人员核对交付与开票,采购和财务核对订单、验收与进项票,档案管理人员核对资料完整性与调阅权限。

三个方向协同后,销项侧的发票有销售交付依据,进项侧的票据有采购与入库依据,档案侧的凭证有原始资料依据。业务、发票和会计资料之间形成清楚的对应关系,能够支持跨部门协作、差异定位、财务复核和审计追溯,也为企业持续扩大业务规模时保持管理口径一致提供支撑。

开灵科技将以覆盖进销项与电子档案的产品能力,结合制造场景实施经验,把财税规则、供应链单据和档案要求转化为可执行的系统流程。随着项目推进,数电开票、三单匹配与电子会计档案将共同构成同飞股份更连贯的业财税档管理链路。

关于开灵科技

开灵科技作为国家级高新技术企业,专注于企业财税与经营管理数智化,为各类机关、机构、集团型企业及中小微企业提供软件产品、系统集成、实施交付与运营服务。

公司目前已形成十大核心产品线,包括:AI数字员工系统、企业费控管理系统、客户关系管理系统、反向开票管理系统、自然人开票管理系统、电子档案管理系统、税务数电乐企系统、税务发票管理系统、集团纳税申报系统、AI-OCR识别系统,致力于打通企业业务、财务、税务、资金和档案数据,帮助客户提升运营效率、财税合规能力与数字化管理水平。