开灵科技签约佳农集团，共建乐企直连发票管理新链路

一笔生鲜销售订单形成后,发票能否依据原始业务数据开具,并把结果及时送回业务系统?近日,北京开灵科技有限公司与佳农食品控股(集团)股份有限公司正式签约。双方将以乐企直连为核心,推动企业自有系统与税务侧数电发票能力衔接,围绕销项开票与进项收票两大模块,共建业务数据与发票数据相互贯通的新链路。

一、佳农集团:让生鲜业务成为乐企开票的源头

佳农集团总部位于上海,是一家深耕生鲜食品供应链的企业。其业务覆盖跨境直采、商品化加工、冷链物流配送与销售服务,以香蕉等鲜果为重要品类,服务商超、电商、水果连锁、新零售和批发等渠道。采购、仓储、配送、销售与财务环环相扣,让业务数据的连续流转成为集团化经营的重要基础。

对这样的集团业务,乐企直连的价值在于把发票处理放回真实交易链路:以EBS销售收入订单作为销项开票的数据源,让发票结果回到ERP;以进项票据数据和原件归集为另一条主线,衔接采购、报销等收票业务。开灵科技将围绕这两条链路,帮助佳农集团把数电发票能力融入日常经营。

二、乐企直连:把税务能力嵌入企业自有系统

乐企是Natural System(自有信息系统)的音译。按照税务机关的规范,乐企通过税务信息系统与符合条件企业的自有信息系统直连,提供规则内嵌、数据互通的涉税服务。企业完成接入后,可将相应数电发票能力放进原有业务流程;乐企自用模式还可服务本单位及符合要求的下属单位,为集团统一管理提供基础。

围绕佳农集团的乐企接入,开灵科技将协助梳理申请资料和业务流程,配合开展沙箱配置、联调测试与能力开通准备,并在客户环境中本地部署乐企直连发票管理系统。系统对乐企原生接口进行二次封装与标准化业务组合,形成销项开票、进项收票两大模块,再与佳农集团现有系统集成,让乐企规则真正进入订单与票据处理现场。

接入工作将按项目蓝图有序推进:从乐企申请资料、系统部署与接口设计,到蓝字开票、红字开票和发票归集能力的沙箱全链路测试,再到业务系统联调及用户培训。开灵科技将把各阶段的规则、数据流向和测试结果形成清晰交付依据,支撑集团相关主体协同使用。

三、乐企销项:EBS订单驱动开票与结果回传

销项场景从佳农集团EBS销售收入订单出发。EBS将待开票数据按唯一订单号推送至开灵科技乐企直连发票管理系统;系统先校验开票必填字段,对缺失信息提示核查,再依据校验完成的业务数据调用乐企相关能力开具蓝字发票,并把发票号码及XML、OFD、PDF文件链接回传ERP。

全额红冲和部分红冲也将纳入同一条乐企销项链路。系统通过红字信息确认单与红冲接口处理调整需求,部分红冲则对应原蓝字发票行和剩余可冲金额。开灵科技将订单校验、开票规则与结果回写组合成可追溯的业务流程,让销售订单和数电发票始终有据可循。

围绕实际开票操作,系统还将保留待开票原始订单,支持票面预览以及订单拆分、合并、折扣分摊等处理。财务人员可查询和筛选开票记录,集团管理端可按公司、部门等维度查看票据与统计信息,让乐企直连既服务于单笔订单开票,也支撑日常票据管理。

四、乐企进项:企业发票池与实收发票池协同

进项侧同样以乐企能力为牵引。项目将按乐企平台机制同步企业进项发票数据,形成企业发票池;同时结合OA、报销、ERP及供应链平台等实际对接范围,接收业务中取得的电子发票文件,形成实收发票池。税务侧票据数据与业务侧收票资料由此进入统一的归集路径。

两类发票池汇集后,财务人员可在同一平台查看税务侧发票数据与业务侧实际取得的票据,并核对发票要素与原件。开灵科技乐企直连发票管理系统将通过接口获取发票源文件;进项资料完成归集后,再按佳农集团现有电子会计档案系统的收票接口推送票据数据及文件。

实收发票池还将对电子票据的关键字段进行结构化处理,支持发票全字段查询和集团维度统计分析。企业发票池与实收发票池协同,让进项发票的获取、核查、查询与使用在同一业务模块中衔接,为集团多主体收票提供统一视图。

五、开灵科技交付:让乐企规则落到业务现场

乐企直连需要接入准备、规则嵌入、能力测试和运行服务协同推进。开灵科技将梳理集团主体、开票规则、系统接口与结果回调,形成业务蓝图和对接文档;再完成本地部署、系统集成测试、操作培训与上线支持,并以测试报告、操作手册等成果支撑验收和后续使用。

依托业财税一体化、发票管理与系统集成经验,开灵科技把乐企开放能力封装为企业可用的业务流程:前端承接真实订单,处理中嵌入校验和红冲规则,后端接续票据回传与进项归集,并完成必要的档案接口衔接。结合本地化部署、权限控制与数据安全要求,开灵科技将为佳农集团构建贴合生鲜供应链经营方式的乐企直连应用。

从集团乐企接入到订单驱动开票,从企业发票池到实收发票池,佳农集团与开灵科技将以此次合作为起点,推动乐企直连能力逐步融入生鲜交易链路。开灵科技也将继续以成熟产品和专业交付,助力更多集团企业把税务侧的标准化能力转化为日常经营中的票税协同能力。

关于开灵科技

开灵科技作为国家级高新技术企业,专注于企业财税与经营管理数智化,为各类机关、机构、集团型企业及中小微企业提供软件产品、系统集成、实施交付与运营服务。

公司目前已形成十大核心产品线,包括:AI数字员工系统、企业费控管理系统、客户关系管理系统、反向开票管理系统、自然人开票管理系统、电子档案管理系统、税务数电乐企系统、税务发票管理系统、集团纳税申报系统、AI-OCR识别系统,致力于打通企业业务、财务、税务、资金和档案数据,帮助客户提升运营效率、财税合规能力与数字化管理水平。