
近年来,协同管理OA系统办公软件在功能、服务方面愈发丰富,在预算费控管理方面,协同办公OA系统厂商也在不断探索实践开发创新,尤其在解决预算控制、审批、信息等各个层面的痛点上结合OA系统特有的优势进行突破,取得了可取的进步。
此次聚焦泛微OA、华天动力OA、致远OA三大品牌,对比各自在“费控”管理方面的特色优势,看看预算费控哪家强。
【泛微OA】
亮点指数:★★★★★
泛微OA费控系统中以全面控制管理为先,遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则;随后进行“业务前端应用”实施,将财务信息收集放置于业务前端,费控管理更灵活高效;再次以覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动,提供具备银企直联、条码扫描、影像管理、流程引擎、CA认证等成熟技术方案。此外还会在数据公开透明的情况下提供智能报表分析、业务流程优化等功能服务。
【华天动力OA】
亮点指数:★★★★★
华天动力用OA系统构建的“预算费控全程管理平台”,从制定预算科目、预算数据导入到预算费用支出控制、预算执行统计分析,实行全过程科学管控,强调信息落地,实用性强,注重人性化管理。
提供针对公司不同发展阶段的4种解决方案,实行双核驱动,提供以流程为驱动的高效率的费控体系,以链接为核心的可扩展的费控体系。可以进行财务软件高效集成、智能商旅快速通道、安全准确的银企直联、实时环保的电子影像、钉钉、微信多端移动智能互联。
比如“导入预算数据”时,财务部门分别就“费控的部门边界”和“预算科目”反复与高层管理者沟通确认后,可以通过华天动力协同OA系统的数据导入接口,直接把预算数据从Excel预算模板或金蝶、用友、ERP等管理软件导入OA系统中,包容性强;另外,华天动力协同OA系统设置了“预算偏差预警”,十分人性化,依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警;更具管理依据的是,系统中可以进行“多维预算分析与数据报表”,这样就可以非常明确的了解预算费用情况,执行相关管理措施。
【致远OA】
亮点指数:★★★ ★ 致远协同管理OA系统在“费控”管理需求中,充分考虑到了预算项目实施的多变性,于是通过“多样化”预案功能来实现应对问题的能力。比如“多种预算编制方案”中,由系统支持人工制作,通过模板批量导入、通过月度销售额、销售费用等计算费用动态预算,通过发起流程审批单编制预算,审批单通过后形成预算余额;随后再由系统支“多种预算管控力度”,以满足企业费用预算的不同强度的管理需求;而设置的“灵活费用预算管理类型”则主要用于常规类费用预算管理和专项类费用预算管理。常规类如差旅费、房屋租赁费、办公用品购置费等。
如上,可以看出OA系统在费控管理方面功能性愈发的丰富,相比ERP、CRM、HR等专业系统软件,能提供给企业更具统一、高效的应用价值。三家OA系统的费控管理都不错,不过相比起来,华天动力OA“预算费控全程管理平台”的模式更具备费控优化管理的特色,不仅仅停留在财务层面,而是站在整个公司层面上整体的预算费控规划,量身定制,提供多种解决方案,并可打通数据壁垒,加强内部链接,权限明晰,真正解决企业财务问题。
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