如何高效完成数千人规模的企业日常核算？

在电商服务商领域，「上海网萌」是个响当当的名字。从普通的客服外包5人团队到蝉联5年的金牌淘拍档，网萌用10年时间完成了全国近3000个座席的布局。一边是快速的扩张，一边是始终平稳的财务管控，深究起网萌稳健发展的因由，我们发现，离不开其效率惊人的财务团队。

上海网萌在全国有近3000个座席位，但财务团队核算人员却仅有4人。他们需要负责所有合同审核、项目、加班费用核算等所有付款业务的审核、核算、会计凭证制单……工作量大到难以想象。但即便在高速扩张期，网萌财务的核算工作一直保持精准、平稳、高效的水平，那他们是如何做到的？走进网萌，我们挖出了这个让业内人士都好奇的秘密。

2013年起，随着网萌合作项目增多，团队扩大，财务部开始通过专业的管理软件代替复杂的手工表单核算，构建起以财务为核心的OA系统协同运营管控平台，通过店铺管理、合同审核两大模块，创建功能独立的系统，快速适应业务需求的变化，同时避免因为一个功能的修改而影响很多方面，降低功能的耦合度。轻松实现财务集中管控，数据报表的时效性等保障基础数据的准确性。实现了4名财务人员成功完成3000人座席位的日常核算的圆满效果。

策略：以财务为核心，无指化管理体系

“网萌的账务系统都是随着自身的业务发展而建立起来的，其中有些共同的东西，但也存在着不少差异。但其对底层业务的抽象是统一的，都可以抽象为：账户开立、记账、稽核。为了系统开发、运维的简便性，也为了更好的为业务提供支持，我们借助自主开发SaaS系统，构建适用性更高的财务系统。可日常严格把控每个业务流程，款项、账期、人力、公分等核算即时完成，记账凭证一气呵成，一体化操作高效省心。”上海网萌财务总监方延强说。

深化：针对性、流程化资金管理

即围绕公司的具体业务搭建针对性的合同审核系统，采用动账汇总的方式，对于数据库的操作更少，处理时间更快。商务人员进行信息录入后，开展合同审核、项目核对等工作，后台系统自动生成项目相关数据明细，比如：项目、款期、规模等数据，为各层级用户节省了大量时间成本，快速掌握公司项目情况。这不仅为业务部门提供了方便，也便于财务人员集中管控，有效提升工作效率。

最后，就如何构建一套具有强财务管控特色的运营管控平台问题，上海网萌财务总监方延强说到：“系统业务的接入规则、审核规则等都是基于配置的，在业务发展的新增账户类型、业务、机构等日常变化都可以基于研发的SaaS系统配置进行，在多业务线体量里同样适用。我们后续也会在提供系统服务和管理培训方面多做输出，希望把网萌的财务业务体量做得更大，更具适用性。”