访问权限轻松设置 企业机密资料实现“非你勿视”

在“强迫症”队伍中，处女座一直被认定为主力军，并被诊断无法“治愈”。在一家互联网公司做内容的赵女士恰巧就是一位处女座的强迫症患者，并且拥有一颗八卦的心。对于邮箱里的每一封邮件，即使是明显和她没有关系的，她也会打开从头看到尾。

当赵女士在登录Outlook在自己的邮箱里发现一封名为项目报价的邮件时，那种兴奋是言语无法形容。但这种情感瞬间变为了失落和“愤怒”，因为这封邮件的内容她打不开。在反复尝试打开软件、重启电脑之后，她无奈地选择了放弃，“强迫症”得以自愈。

治愈赵小姐“强迫症”的是微软Office365提前设置访问权限的强大功能。使用Office365，管理员对于一些机密资料可以设置访问权限，指定哪些人可以访问加密内容，用户可以进行哪种类型的访问，以及什么时间可以访问加密内容。与之不相关的人员，则无法获取文件中的内容，保证了机密文件的安全性。

其实，提前设置访问权限只是微软Office365对用户数据安全保护，尤其是机密数据保护的功能之一。微软Office365深刻认识到对于企业而言，需要确保业务数据绝对安全，因此为数据提供全面的保护。

在Office 365环境中，存储的数据使用磁盘锁加密，当被未经授权的人截取的传输是无法读取的。微软方面曾经发布的视频显示，即使微软工程师需要帮你解决Office 365问题，也必须要经过你的同意才可以获取进入权限。所以用户的数据安全和隐私完全在自己的控制下，就算是服务供应商也不能随心所欲的进入你的账户。

Office 365具备自定义的加密策略，这种加密可以应用于存储的内容或者用于签署文档。管理员能够灵活地控制加密服务何时以及如何应用，这取决于一系列的自定义属性,包括关键字或内部与外部的收件人。

这种加密备注设置以后，当企业组织内部用户向外部用户业发送电子邮件时，Office 365将使用独有的DLP数据保护，针对加密文件进行自动检测与保护限制，基于发送方、接收方、外部地址、域名等等直接阻止邮件发送，拦截机密信息外泄。

那些受保护的机密资料，Office 365还能进行更多功能限制，即使员工可以进行浏览，也不能对资料进行另存、复制和打印。

对于企业来说，员工的离职也可能存在机密资料外泄的风险。为降低这一风险，使用Office 365的企业管理员可以随时关闭离职员工账号，使其无法用自己的账号访问任何企业重要内容。

此外，如果用户的的电脑、PC或者PAD设备丢失，Office365允许用户通过高度安全的方式来管理用户的移动设备，用户可以批准移动设备列表，采用增强的PIN锁定，并支持远程地移除丢失的移动设备上的公司相关的数据。

作为微软带给所有用户的高端云服务，Office 365提供一套功能强大且灵活的数据安全保护，满足了企业对于安全性能的各种需求。企业一旦使用Office 365，任何机密数据都不会侧漏！

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