江西芦溪县自古地理位置优越,人称“枕吴头而压楚尾”,为横锁湘赣两省之要道。坐落此地的芦溪县科技工业园不断吸纳着江西省及全国各地的精英企业。江西省恒磁电子有限公司(以下简称:恒磁电子)便是从中走出的代表,“当前,在我国经济高增长的带动下,民族企业的管理水平与国际接轨已是大势所趋,内功的要求在逐年递增,这对于信息化水平较为薄弱的本土企业来说,打破瓶颈已是当务之急。通过应用航天信息‘懂税的ERP’,可以说,我们找到了怒放的节奏。”恒磁电子副总经理彭海涛如是说。
粉末冶金业求变行业管理信息化进入深层次
我国粉末冶金技术起步于上世纪七八十年代,一路走来,起步虽不算晚,但步子迈得不够快。为了更好的适应日趋激烈的国内外竞争环境,不仅需要在粉末性能、压缩性、化学成分、品种规格和牌号方面不断改进和提升,更需要在提高生产效率、降低制造成本方面下功夫。
恒磁电子,是由1998年成立于中山恒磁电子公司投资兴建的高科技电子元件企业,于2005年12月全部搬迁于芦溪县科技工业园,现有员工200余人,主要生产镍锌铁氧体磁性材料制品,属于粉末冶金行业,年产值5000万左右。
“粉末冶金产品的多品种小批量多变化的特性,决定了行业竞争主要体现在对客户需求的快速满足。首先,粉末冶金企业是严格以销售为驱动的经营模式,不设立销售渠道,而由销售经理直接面对客户;其次,发货以托运为主,运输费体现在产品价格上,所以产品价格会体现出多样性;不仅需要做合同评审,确定交货周期;同时,成本管理也是重中之重,尤其原料价格波动较大,需要实现批次产品成本。用料成本需要考虑回料返用及边角料损耗因素,如何提高边角料及余料的利用率是企业降低成本一个重要途径。诸如此类,都需要行业化程度较高的信息管理平台作为支撑。”恒磁电子副总经理彭海涛表示。
基于此,恒磁电子踏上了管理信息化的道路,在调研比对多家服务商后,最终于2013年,恒磁电子选择了航天信息软件公司作为其信息化建设合作伙伴,谈及此处,恒磁电子副总彭海涛谈到:“航天信息Aisino ERP.A6不仅在功能上可以全面满足我们的需要,同时,它在用户中的口碑,它的售后服务,更是我们所看重的。”据此,恒磁电子分步上马了A6财务系统(总账、报表、应收、应付、固定资产)、供应链系统(采购、销售、库存、存货核算、委外管理)、生产系统(生产计划、生产执行)、领导查询、OA等应用模块。
据悉,航天信息A6是其“懂税的ERP”系列产品中的拳头产品,是专门面向中型、小型生产制造、流通贸易企业的财税一体化管理软件。系统包括“商业智能、财务、供应链、生产制造、税务会计、协同管理”6大子系统,一站式跑通财、税、产供销,全面覆盖企业人、财、税、物管理的各个关键环节,实现企业资金流、税务流、业务流、信息流的四流合一,是一套面向制造、流通、服务等多行业领域的综合性产品。
一站式的怒放节奏航天信息ERP释放行业信息化正能量
物料管理、替代料管理、生产进度监控、委外加工统计是粉末冶金行业信息化的几大重点课题。首先,物料管理方面,产品在材料上只有几种类别,但外形各异,系统如何方便有序的管理上万种产品?其次,替代料方面,库存中会存在部分原先遗留的半成品,生产计划时如何通过系统来过滤出牌号、外形可以替代利用的库存量?再次,如何有效监控生产进度,提高订单交付及时性?最后,在委外加工统计上,委外订单、委外执行情况、委外商处材料倒扣后余料统计如何一站式管控?
对此,恒磁电子副总彭海涛谈到:“这些问题不仅困扰着我们,也是普遍束缚业内企业的管理瓶颈。而在上线航天信息A6后,这些问题也就自然迎刃而解了。”据了解,航天信息ERP先是以用物料自由项解决了恒磁电子的产品库存管理,其采用牌号对产品进行分类和编号,将产品的外形如长、宽、高、半径用自由项表示,即符合企业实际需求,又满足了系统对物料管理要求,有效提高企业物流管控的效率,实现了各部门在物料属性上的统一。其次,利用A6库存系统的替代料多维过滤,明显提高了物料的利用率,加快了资金周转,产品成本降低明显;同时,系统通过对生产过程中物料领用批次的管理还帮助恒磁电子实现了产品质量追踪和追溯,为产品质量持续提高提供了有力的分析工具;此外,在委外管理上也彻底杜绝了企业固有的统计漏洞。
眼下,随着航天信息A6的深化应用,恒磁电子似被正能量激活一般,从信息、生产、业务全流程打通了“任督二脉”。在短短几个月的应用过程中,恒磁电子副总彭海涛谈到:“首先,通过航天信息A6,我们实现了信息高度集中的管理模式,通过组建基于网络的企业信息化平台,统一编码和标准,有效扫除信息孤岛,实现信息共享,达到物流、资金流、信息流的统一。其次,A6彻底实现了可掌控全局的生产调度效能,现在,我们通过A6系统可进行生产调度和生产通知任务下达,及时安排生产,确保使命必达。同时,借助A6的销售与生产连动,我们可根据市场情况及时调整生产计划,通过对历史数据的分析和生产日报等数据的统计,为工艺流程优化及技术改进提供支持,为库存和成本计算提供依据,有效提高了生产效率。”
不仅如此,优化业务流程,全程连动采购、库存、销售和生产也是航天信息A6为恒磁电子带来的关键价值。以下的落地应用效果已经让小伙伴们“不明觉厉”了:帮助恒磁电子建立标准的流程体系及岗位职责;从采购货物的需求计划、采购计划到下达订单,从货物到达到合格准确入库,从生产计划、材料领用到完工入库,从销售计划、销售订单、提货、结算、发运到客户跟踪,提供完整的企业业务管理,并可结合企业应用进行流程的定制;利用完备的生产计划和采购计划,帮助企业在低库存的情况下实现订单及时交付,继而提升客户满意度。
随着我国经济全面与世界接轨,对本土企业的竞争力也提出了更高的要求,尤其在信息化水平上,这是我国与世界差距较大的一个方面。从恒磁电子跃升可以看出,从“孤岛”中解放出来是国内企业可持续稳定发展的左右手,航天信息ERP激活了粉末冶金业,更向诸多危局求变、小舟逐浪下的本土制造企业释放出了行业管理信息化的正能量。